martes, 23 de febrero de 2010

3.5.1 Adquisición de software



Software:



En términos generales se puede definir que el Software es un conjunto de programas para llevar a cabo un objetivo específico y a su vez un programa es un conjunto de instrucciones que realizan una tarea para cumplir dicho objetivo.


Conjunto de programas o listas de instrucciones codificadas los cuales le permiten a la computadora realizar una o varias funciones.


Una vez que se conocen los requerimientos de los sistemas que se va a desarrollar, se debe hacer una comparación entre todos los paquetes que cumplen con las condiciones que se requieren y así elegir el más apto.


Preguntas se deben hacer en cuanto a requerimientos de Software:


  • ¿Qué transacciones y qué tipos de datos vamos a manejar?
  • ¿Qué reportes o salidas debe producir el sistema?
  • ¿Qué archivos y bases de datos se manejan en el sistema?
  • ¿Cual es el volumen de datos a almacenar?
  • ¿Cual es el volumen de operaciones?
  • ¿Qué hardware y características de comunicaciones se requiere?
  • ¿Cuanto cuesta?

Las características a considerar en la Adquisición de software son: flexibilidad, capacidades, previsión de auditorías, confiabilidad, contratos de software y apoyos del proveedor.


Las áreas donde la flexibilidad es deseable son:


  • En el almacenamiento de datos.
  • En la producción de informes.
  • En la entrada de datos.
  • En la definición de parámetros.

Capacidad


  • El tamaño máximo de cada registro medido en bytes.
  • El tamaño máximo de cada archivo medido en bytes.
  • El número de archivos que pueden estar activos simultáneamente.
  • Número archivos que pueden trabajar.

Previsión de Auditoría y Confiabilidad


  • Seguir las transacciones para examinar datos intermedios.
  • Imprimir de manera selectiva algunos registros para verificar si cumplen los criterios.
  • Producir un registro diario de las operaciones y su efecto en los datos.

Apoyos del proveedor


  • Frecuencia del mantenimiento.
  • Servicios que se incluyen en el pago.
  • Saber si se incrementa el costo del mantenimiento.
  • Horarios disponibles de servicio.
  • Saber si tienen servicio de emergencia.

Contratos de Software


Hay dos tipos de contratos:


  • Alquilar un paquete de Software y asignación de programación al cliente.
  • Dentro del contrato se estipula la propiedad y mantenimiento del software.

El software para Computadoras se puede clasificar en los siguientes tipos:


  • Sistema operacional: Es el conjunto de programas que controla las actividades operativas de cada Computadora y de la Red.
  • Paquete de Usuario Final: Mediante los cuales el usuario de un manera sencilla elabora sus procesos, por ejemplo, hojas de calculo, manejadores de bases de datos, procesadores de palabras, etc.
  • Paquete de Sistemas Aplicativos: En los que a diferencia de los anteriores, el usuario es simplemente quien los usa. La programación y el desarrollo es compleja, realizada por el Departamento de Sistemas o adquiridos a proveedores externos, por ejemplo, sistema contable FIN700, de Remuneraciones PAYROLL, ARPA, etc.
  • Software Autorizado: Se considera como Software autorizado, tanto los sistemas operacionales como Software de usuario final y de sistemas aplicativos, que el departamento de sistemas ha instalado, previo visto bueno para su adquisición y con la Autorización legal del proveedor para su uso.

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